緊扣推動高質量發展主題,新形勢下人民法院信息化建設面臨前所未有的機遇和挑戰。如何通過更高效、更便捷、更智能的智慧法院模式提升審判質效,成為人民法院的新課題。

今年以來,黑龍江省哈爾濱市中級人民法院以“能力作風建設年”活動及優化營商環境專項行動為抓手,以全面推進審判體系和審判能力現代化為目標,加強科技創新引領,開創“自動化”辦案新模式,拓寬信息化系統覆蓋面,深化信息化系統應用,努力創造更高水平的數字正義。

智慧服務推動訴訟服務便民化

“執行立案不用再找法官開證明了,真方便!”在哈爾濱中院訴訟服務中心,當事人無需出示紙質法律文書生效證明,僅需提供一個案號,立案法官即可在新一代智能審判業務應用系統中,在線實時核實文書是否生效,極大減輕了訴累。

這只是哈爾濱中院依托信息化手段,深化便民利民工作的一個縮影。為更好滿足人民群眾的司法需求,哈爾濱中院著力打造一站式、立體化、綜合性訴訟服務中心,在配備自助立案一體機,實現一鍵式信息化立案的同時,針對部分當事人因訴狀撰寫不規范、影響當場立案的問題,增加配備智能訴狀一體機,將常用案由訴狀格式、基本證據要求等要素嵌入系統,后臺基于大數據和人工智能對起訴狀作出分析,智能整理訴狀要素,形成引導式問卷和選項,當事人按引導作出選擇即可形成一份訴求完整、條理清晰的起訴狀。

此前,當事人來法院立案需手動登記,事后由工作人員集中掃描訴訟材料并錄入系統,程序冗余煩瑣。如今,哈爾濱中院建成訴訟材料收轉系統,重塑立案流程,配備前置掃描人員,當事人立案前先掃描訴訟材料,再生成二維碼,最后由立案窗口人員掃碼智能立案,實現立案階段電子卷宗隨案同步100%制作,確保訴訟材料流轉全程留痕、安全可查,切實提高訴訟效率,節約司法資源。同時,新一代智能審判業務應用系統會在立案、分案、送達、庭審、結案等關鍵節點自動向當事人發送短信提醒,便于當事人快速了解案件進展,及時參與庭審活動。

智慧審判實現辦案體系網絡化

在傳統“訴訟+執行”的金融糾紛處理模式下,案件缺席判決率高、調解率低,審理周期長,“我們需要耗費大量的時間和精力,準備紙質化訴訟文件,進行繁雜的人工核算”。金融機構工作人員不勝其擾。

針對此類糾紛批量化、類型化特點,哈爾濱中院搭建金融一體化平臺,通過互聯網云端鏈接金融機構與法院,金融機構可通過該平臺實現案件要素信息導入、批量立案信息填寫、訴訟材料上傳和簽收文書等功能,在線即可完成全部訴訟操作,大幅降低糾紛處理成本。法官則可以批量提取金融機構提交的信息,由平臺輔助智能完成事實認定、智能生成庭審筆錄,最終智能生成涵蓋說理部分的裁判文書,有效提升快速審理能力。

審限將至,法官登錄智慧法院工作平臺,就會收到一條來自新一代智能審判業務應用系統的案件預警信息,提醒法官及時處理,避免案件長期未結。對案件審理過程中的各個環節進行實時監控,根據個案流程進展自動提示、預警或凍結,是哈爾濱中院運用大數據強化辦案期限管理、加強審判監督、提升審判效率的重要舉措之一。目前,哈爾濱中院智慧審判體系已實現服務當事人、分案、信息回填、電子卷宗編目和歸目、文書管理、結案檢查、網上事項審核、案件流程監控、案件監管9項功能“自動化”,最大程度釋放法院司法動能,為智慧法院建設賦能增勢。

智慧警務促進安全保障智能化

一鍵報警,3秒接警,5秒通報,30秒處置。這是哈爾濱中院報警聯動系統給出的安全保障指標。全院29個法庭全部安裝配備一鍵報警裝置,當法官在法庭中遇到突發情況時,可以直接按下報警按鈕,指揮中心會立即彈出報警法庭的監控畫面,及時通知執勤法警到場處置,做到“以快取勝”,有效解決遇到突發情況“聯絡難、調配難”等問題,充分保障院內警情快速響應。

報警聯動系統是哈爾濱中院建立的三大警務系統之一,除報警聯動系統外,警務智能分析系統可實現對進出人員智能化動態管理,警務警政管理系統則實現個人檔案、警力調配、教育培訓等警務事項全流程網上管理,有效解決警務人員管理難題。

以信息化建設為依托,哈爾濱中院同步建設完成“六專四室”10大項、67小項目標任務,成功打造黑龍江省首家智慧警務平臺,實現警務信息化工作從空白到智能化的跨越式發展。通過提高監控室最大監控點數、錄像存儲空間和錄像存儲天數,在羈押室囚籠安裝門禁、報警按鈕、可視對講報警主機和警號警燈聲光報警器,在槍庫和裝備庫安裝入侵紅外報警管理系統,在關鍵方位更換升級高清網絡攝像機等多種方式,哈爾濱中院以科技手段全面提升司法警務能力和安全保障水平。